Организация творческого процесса или "борьба с ленью"

Говорят, что только абсолютному дураку никогда не бывает страшно. Но я уверена, что этому же дураку незнакома и лень.

В творческих профессиях не может быть абсолютных дураков. Давайте возьмём за основу, что мы с вами талантливы.

Есть теория, по которой весь прогресс человечества сводится к борьбе с ленью. Чтобы не бегать за лосем, человек придумал лук, а чтобы не таскать тяжести – колесо.

В творческих профессиях далеко не всё сводится к силе воли. Есть свои технологии, секреты и приёмы, которые позволяют сэкономить время и деньги. Я немножко вам расскажу о своих наработках.

В большинстве случаев, чтобы упростить и облегчить себе жизнь, оставив больше времени на творчество, требуется лишь спланировать и организовать рабочий процесс.

Не бойтесь этих страшных слов! Планирование и организация - это не враги творчества, а его помощники. Конечно, те, кто побывал под началом формалиста-бюрократа, не согласятся со мной, но я замечу, что это уже системная проблема. Поэтому я буду рассматривать лишь самоорганизацию и личное планирование, а администрирование и управление всей системой мы оставим за рамками и рассматривать не будем.

Задание

В любой работе есть кто-то, кто «заказывает музыку». Именно он даёт задание и с этого акта и начинается вся работа. Начинается работа, а вместе с ней начинаются и проблемы.

·       Чтобы избежать лишней и пустой работы, нужно любой ценой получить правильное задание для себя. К сожалению, в творческой работе велика вероятность нечёткого и непонятного задания.

·       Копайтесь в мелочах. Да, я знаю, это бесит, но это необходимо. Общее правило для всех творческих работников сформулировал ещё А. Суворов – «Тяжело в учении – легко в бою».

·       Другими словами – десять минут подготовительной, организационной работы будут экономить час рабочего времени.

·       Старайтесь записывать всё, что придёт в голову по заданной теме. Куда писать? Да куда угодно! Есть блокнот - пишите в него! Нет? Пишите хоть на салфетке!

·       Обсудите с коллегами. Как правило, такие задания не даются с глазу на глаз. Всегда есть свидетели. Обсуждайте не то, что лично вам нужно сделать, а то, что именно произошло на встрече или вы прочитали в задании, которое обращено ко всем. Что они услышали или увидели? Уверена, что вас ждёт много интересных открытий.

·       Хорошо, если коллеги опытные, но даже если они новички – у них всё равно есть уши. Лишние уши - всегда хорошо.

·       Например, когда я была руководителем подразделения и мне приходилось бывать на переговорах, я всегда старалась брать с собой кого-то из подчинённых , даже если это было не их дело. Единственная задача, которую я ставила перед ними – это слушать и запоминать. Потом я спрашивала их впечатление. В большинстве случаев находились какие-то мелочи, которые я упускала.

·        

·       Ищите примеры. Это – один из моих самых любимых тестов на адекватность, часто помогающий выявить ложно понятое мною задание. Что такое хорошо, а что такое плохо? Ищите примеры и того и другого. Важно, что это задание для себя состоит из двух частей: явной (выслушивания того, что скажет руководитель) и тайной (изучения того, что было сделано другими раньше).

·       Тайная часть лежит целиком на вас. Посмотрите, кто и что считается эталоном стиля, юмора или солидности. Несмотря на все произнесённые слова, скорее всего, вам нужно просто сделать так же. 

Оценка ситуации

Оцените ситуацию. Взвесьте проблему и соразмерьте свои силы со сложностью задачи. Не берите на себя больше, чем сможете унести.

Никому не хочется выглядеть слабым и некомпетентным, однако, помните, что взять на себя обязательства и потом их не выполнить – гораздо хуже для имиджа и авторитета, чем перестраховка.

Например, вы уверены, что тридцатисекундный ролик по уроку вы смонтируете за два дня. Вы это делали уже много раз, но в данном случае для ролика требуются индивидуально сделанные картинки. Скорее всего, именно здесь и будет засада. Сразу обозначьте проблему и привяжите всю сдачу работы к этому фактору.

Начало

Творческий процесс планируется плохо. Он непредсказуемый. Часто возникает множество помех, которые заранее учесть просто невозможно.

Однако, правильно выбранная начальная стадия работ, часто спасает всё.

Может оказаться, что большей части необходимого материала просто нет в наличии. Первым делом нужно делать те работы, от чего однозначно зависят все остальные этапы.

Прежде чем делать весь видеоролик, сделайте тщательный отбор самого материала. Как бы не повернулась потом ситуация, этот отбор однозначно пригодится в любом случае.

Творческий процесс тоже должен быть системным. Нельзя формализовать полёт фантазии, но необходимо упорядочить и систематизировать то, чем вы однозначно будете пользоваться постоянно.

При создании видеоролика лучше потратить час на то, чтобы придумать какой-то внятный сценарий, чем каждый раз прыгать, начиная снова и снова с самого начала.

При монтаже лучше сразу подписать исходные материалы и отсортировать их по папкам, чем каждый раз тратить десятки минут на поиски одного и того же футажа или картинки.

Вдохновение

Творческую работу невозможно делать без настроения. Эта вещь – очень индивидуальная, но, в любом случае, не стоит бороться с отсутствием вдохновения измором.

Это сильно изматывает, ведёт к потерям и не приводит к хорошему результату.

По опыту, личным наблюдениям и доступным исследованиям, активная творческая, созидательная деятельность может длиться, примерно, 2 часа в день. Именно в эти два часа могут родиться новые идеи. Ещё два часа можно потратить на их оформление и приведение в работоспособный вид. Ещё два часа на доводку мелочей.

Планируйте ваш день и отметьте ваш индивидуальный пик мозговой активности. Он у всех разный, но, как правило, это утро. Перенесите два творческих часа именно на этот момент.

Всё, что длится больше шести часов, уже к творчеству не имеет отношения. Дальше можно делать только грубую техническую работу – ничего креативного вы, скорее всего, уже не сделаете.

Учитывайте это и, если возможно, не откладывайте креатив на конец рабочего дня.

Помните, народную мудрость - «Утро вечера мудренее».

 Тупик

Бывает, что творческая работа заходит в тупик. Обычно недостаточно просто отложить её на неопределённое время. Такой подход может сработать только если вы не связаны никакими обязательствами и сроками.

Если проблема не берётся «в лоб», то можно временно попробовать переключиться на другую проблему. Я стараюсь одновременно работать над несколькими очень разными проектами, чтобы всегда иметь возможность временно сменить вид деятельности.

Например, всегда есть техническая работа, которую необходимо, но неохота делать. Творческий тупик – самое время, чтобы ей заняться.

Редактура, поиск и просмотр материала, изучение темы – всё, что угодно можно комбинировать и чередовать.

Если вы хоть чуть-чуть спланируете и систематизируете вашу работу (как я уже писала выше), то у вас всегда будет некоторое поле для манёвра по времени.

Для примера, я приведу свой ИДЕАЛЬНЫЙ распорядок дня, который я могу сама себе составить. Оговорюсь сразу, что это пример, когда я могу почти полностью контролировать своё расписание.

Некоторое время мне надо проснуться, поэтому с утра я смотрю что нового появилось на сайтах, изучаю ситуацию в сети.

Расставляю срочность дел. То, что надо сделать в этот день подчинённым – расписываю им. Что надо мне – запоминаю и откладываю.

Самое лучшее время для меня – полдень. Здесь я стараюсь сделать самое сложное.  Писать статьи, придумывать и монтировать ролики, формулировать идеи.

В течении этих двух часов я переключаюсь только между этими задачами.

Когда наступает «затык», я приступаю к вещам попроще – тем, которые отложила с утра: административные функции, переписка с партнёрами и подчинёнными, комментарии, бумажная волокита.

Как только она мне надоедает, я пробую вернуться к креативу и дошлифовать его.

Что-то получается, что-то нет, но проблемы становятся понятны.

Я приступаю к поиску решения и меняю род деятельности - читаю статьи, смотрю фильмы и ролики. Понимаю, что нужно доделать и что надо отложить на следующий день.

Потом я доделываю то, что не доделала из рутины или то, что надо точно сделать сегодня.

Уже наступает вечер и надо будет делать самое тупое: техническая работу, бумажную работу – заполнение каких-то списков и т.п.

Ну, а потом уже самое необязательно – вольная программа. Смотрю фильм, сижу в сети или читаю, но уже без задач. Просто на удачу – вдруг придёт в голову какая-то идея.

Таким образом, я могу одновременно решать и творческие и административные и технические задачи. А самое главное (по крайней мере для меня), что это мне нравится.

Заключение

Описанные методы позволяют в разы поднять личную производительность и освободить громадное количество времени, как на отдых, так и на те дела, которые вам самим НРАВЯТСЯ.

Я сама ими регулярно пользуюсь и буду рада, если кому-то они тоже помогут.

Мы ждём Вас в Творческой студии "Секрет успеха"

http://miladysvetlana.wix.com/proshow-producer